Cara Membuat, Membuka, dan Convert Dokumen Word + Gambar


4
4 points

File Word disebut juga dengan Document. Setiap kali anda memulai sebuah project baru di Microsoft Word, biasanya anda harus membuat dokumen baru baik itu berupa halaman kosong (Blank Page) atau dari Template yang sudah disediakan. Selain itu, anda juga bisa membuka file dokumen yang sebelumnya sudah anda simpan. Silahkan simak artikel ini hingga akhir agar informasi yang kami bagikan bisa anda serap dengan baik sebagai solusi akan permasalahan anda.

Membuat Dokumen Kosong Word (Blank Page)

  1. Pilih tab File untuk mengakses tampilan Backstage
  2. Pilih New kemudian klik Blank Document
  3. Dokumen word kosong yang baru akan tampil

Membuat Dokumen Baru dari Template Word

Ketika membuat dokumen baru di Word, selain ada pilihan Blank Page anda juga disuguhkan dengan tampilan Template. Template merupakan desain dokumen yang bisa anda gunakan untuk membuat dokumen baru dengan cepat untuk format tertentu. Pada Template Word biasanya menyertakan format dan desain khusus misalnya sampul buku, sampul laporan dan desain lainnya. Sehingga dapat menghemat waktu penggunanya untuk memulai proyek tertentu.

  1. Klik tab menu File untuk mengakses tampilan Backstage, lalu pilih New
  2. Perhatikan dibawah opsi Blank Page tampak beberapa jenis tampilan template. Untuk mempermudah pencarian, gunakan fitur pencarian yang sudah disediakan untuk menemukan template yang sesuai.
  3. Akan tampil pilihan sesuai dengan hasil pencarian yang anda ketikkan pada kolom pencarian, pilih salah satu yang kiranya sesuai keinginan kemudian klik untuk Pratinjau.
  4. Pada tampilan Pratinjau. Pilih pada sebelah kanan ada tombol Create untuk menggunakan template tersebut.
  5. Dokumen word yang baru akan tampil sesuai dengan template pilihan.

Membuka Dokumen Word Yang Sudah Ada

Ketika bekerja dengan Microsoft Word, terkadang kita juga membuka file atau dokumen yang sebelumnya sudah tersimpan didalam komputer kita. Hal tersebut lumrah terjadi karena tidak semua pekerjaan bisa diselesaikan dengan cepat, bisa jadi pekerjaan tersebut dilanjutkan pada lain waktu.

  1. Pada menu Ribbon pilih File ->Open
  2. Pilih This PC lalu klik Browse. Bila anda ingin membuka dokumen dari OneDrive untuk membuka dokumen yang mungkin anda simpan di OneDrive pribadi anda.
  3. Kotak dialog Open akan muncul. Pilih dokumen yang ingin anda buka lalu klik Open.
  4. Dokumen yang anda akan tampil

Note : Sebagian besar fitur yang ada didalam Microsoft Office termasuk Word menawarkan penyimpanan data secara online untuk mempermudah akses serta berbagi data melalui fitur penyimpanan unggulan Microsoft yaitu OneDrive. OneDrive merupakan ruang penyimpanan online untuk dokumen dan file anda. Untuk menggunakannya pastikan anda masuk / login dengan akun Microsoft anda.

PIN Dokumen Word

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang sama , Anda dapat menyematkannya (PIN) ke tampilan Backstage untuk akses cepat.

  1. Navigasikan ke tampilan Backstage , klik Open lalu pilih Recent.
  2. Daftar dokumen yang baru dibuka atau diedit akan tampil secara berurutan. Ketika anda mengarahkan mouse anda ke daftar dokumen tersebut, akan muncul ikon Pushpin.
  3. Dokumen yang sudah dipin / disematkan akan tetap berada dalam daftar dokumen pada menu Recent hingga pin tersebut dilepas. Untuk melepas pin tersebut, klik ikon Pushpin lagi.

Mode Kompatibilitas Microsoft Word

Terkadang Anda mungkin perlu bekerja dengan dokumen yang dibuat di versi Microsoft Word sebelumnya, seperti Word 2010 atau Word 2007. Saat Anda membuka jenis dokumen ini, dokumen tersebut akan muncul dalam Mode Kompatibilitas.

Mode Kompatibilitas menonaktifkan fitur tertentu, jadi Anda hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan di program yang digunakan untuk membuat dokumen. Misalnya, jika Anda membuka dokumen yang dibuat di Word 2007, Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Word 2007.

Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat bagaimana Mode Kompatibilitas dapat memengaruhi perintah mana yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri berada dalam Mode Kompatibilitas, itu hanya memperlihatkan perintah yang tersedia di Word 2007.

Untuk keluar dari Mode Kompatibilitas, Anda harus mengonversi dokumen ke jenis versi saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi Word yang lebih lama, sebaiknya biarkan dokumen dalam Mode Kompatibilitas agar formatnya tidak berubah.

Convert Dokumen Word Dengan Benar

Jika Anda ingin mengakses fitur yang lebih baru, Anda dapat mengonversi dokumen ke format file saat ini.

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, lalu cari dan pilih perintah Convert
  2. Kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk mengkonfirmasi peningkatan file.
  3. Dokumen tersebut akan diupgrade ke jenis file terbaru.

Mengonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan pada tata letak asli dokumen.


Like it? Share with your friends!

4
4 points

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Choose A Format
Personality quiz
Series of questions that intends to reveal something about the personality
Trivia quiz
Series of questions with right and wrong answers that intends to check knowledge
Poll
Voting to make decisions or determine opinions
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Meme
Upload your own images to make custom memes
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds
Audio
Soundcloud or Mixcloud Embeds
Image
Photo or GIF
Gif
GIF format